Activos

Desde la plataforma web de GU Trade se administran los Activos que se visualizarán posteriormente en la aplicación móvil, para la ejecución del relevamiento correspondiente. 

La administración de los Activos se realiza en mayor parte desde la sección Activos, subsección Activos, del menú general de la plataforma web.

Al acceder se visualizan los Activos existentes, así como la información básica vinculada a cada uno de ellos: 

• Nombre

• Identificador

• Código de Barras

• Tipo

• Categoría

• Subcategoría

• Imagen

A su vez, se indica si el Activo es Obligatorio y/o Contratado.

• Activo obligatorio: En caso de que un activo sea configurado como "obligatorio" será posible forzar su relevamiento desde la aplicación móvil, impidiéndose la marca de salida manual del Punto de interés, de no haberse realizado el control correspondiente (no sería suficiente con relevar los "no obligatorios").
  
   

• Activo contratado: Es posible discriminar entre activos que el mercaderista logra colocar en el punto de interés (sin un contrato o preacuerdo previo), por ejemplo mediante negociación de palabra con el punto de venta, y aquellos que realmente fueron acordados mediante contrato. Este dato impacta en la reportería posteriormente.
  
  A su vez, los Activos identificados como "contratados", no pueden ser vinculados al Punto de interés desde la app móvil, sino únicamente desde la plataforma web por parte de un administador/a.

Importante: Los Activos creados desde la app quedarán configurados por defecto con el valor "No" en el campo "Contratado".

Del mismo modo, los Activos importados mediante Template para los cuales no se informe un valor en dicho campo también se crearán con el valor "No".

Asimismo, al crear un Activo directamente desde la web, el valor predeterminado para este campo será igualmente "No".

En todos los casos, este valor podrá modificarse posteriormente desde la web en caso de ser necesario.
 

A su vez, en la pantalla incial, se presentan tres botones adicionales que representan acciones que pueden realizarse en base a las mismos: 

• Descargar Código QR

• Editar

• Eliminar

El botón Exportar permite descargar toda la información disponible a un archivo Excel, para una más cómoda visualización. 

Códigos QR

Al momento de la creación de un nuevo Activo, ya sea desde la web o de la App móvil, se vincula automáticamente un archivo .svg (imagen vectorial) que representa el código QR del mismo. Dicho código QR puede ser impreso para su posterior colocación en el Activo, a fin de realizar una búsqueda más ágil del mismo desde la App móvil, utilizando la función de escáner.

Desde la misma pantalla se puede descargar todos los códigos QR accionando sobre el botón Descargar códigos QR.

Por cada código se genera una archivo .svg, que tiene como nombre el nombre del Activo concatenado con el Identificador. 

¿Cómo dar de alta Activos?

Existen tres maneras de cargar Activos a la web, para que posteriormente los mismos se vean reflejados en la aplicación móvil:

• Agregar nuevo: opción que permite la creación de un Activo a la vez, desde la web.

• Subir Datos: opción que permite la carga masiva de información con ayuda de un Template (plantilla) en un formato Excel ya predeterminado, una vez que el mismo fue completado con la información requerida.

• Creación desde la app móvil: las Personas de interés pueden crear Activos desde la aplicación, los mismos llegarán a la pestaña Pendientes de la sección Activos para su correspondiente aprobación, en caso de que no esté activa la configuración "Validar y confirmar automáticamente activos dados de alta desde la app sin necesidad de ser aceptados por un administrador del sistema (Configuraciones).

¿Cómo dar de alta Activos desde la web? 

Para ello se deberá seleccionar la opción Agregar nuevo.

Desde dicha sección se deberán completar una serie de campos obligatorios: 

• Nombre

• Identificador

• Código de barras

Importante: La vinculación del Activo con su código de barras real permitirá realizar una búsqueda más ágil desde la aplicación móvil, mediante la funcionalidad de escaneo de código de barras, la cual se sirve de la cámara del dispositivo (de lo contrario para este fin se podrán utilizar los Códigos QR).

Adicionalmente se podrán completar de manera opcional los campos: 

• Obligatorio

• Contratado

• Tipo

• Categoría

• Subcategoría

• Compañía del activo. 

• También se podrá cargar una imagen desde la sección "Subir nueva imagen", para una mejor identificación del mismo.

El Tipo, Categoría y Subcategoría permiten una mejor clasificación de los Activos existentes en la web.

Desde la solapa Categoría se administran las distintas categorías y subcategorías de Activos.

En caso de querer indicar que se trata de una subcategoría, se deberá seleccionar la opción correspondiente al momento de su creación e indicar la categoría padre.

Los Tipos de Activo se crean desde la sección Activos, subsección Tipos de Activo del menú general de la plataforma web.

Las Compañías deben estar creadas previamente desde la sección Productos, subsección Campañías y Marcas.

Artículos vinculados:

Tipos de Activo

Compañías y Marcas

En caso de no trabajar un número de identificador del Activo, se podrá replicar el código de barras en dicho campo. En caso de tampoco tener la información del código de barras, se podrá crear un código numérico u alfanumérico a elección para ambos casos.

¿Cómo dar de alta Activos con ayuda del Template? 

Para ello se deberá trabajar con la opción Subir datos.

El Template facilita la carga masiva de Activos a la web, el mismo se descarga desde la sección Ayuda, opción Descargar Template.

El archivo vendrá vacío por defecto, y deberán completarse los campos obligatorios, tal como en el primer método de importación mencionado. Los mismos son: 

• Identificador

• Nombre

• Código de barras.

Adicionalmente se podrán completar de manera opcional los campos: 

• Obligatorio

• Contratado

• Tipo de activo

•  Identificador compañía de activo

• Identificador de categoría de activo 

• Identificador de subcategoría de activo

Aclaración: Los Tipos de activo, las Compañías, las Categorías de activo y las Subcategorías de activos deben estar creadas previamente en la web para que el Template se procese correctamente.

En caso de que ya existan Activos en la web, se puede optar por la opción Descargar Template con datos, el cual incluirá esa información preexistente y permitirá realizar modificaciones puntuales.

Las opciones de importación son las siguientes:

• Agregar nuevos: Agrega nuevos Activos. 

• Agregar nuevos y Actualizar existentes: Agrega nuevos Activos y actualiza los existentes, en caso de que se hayan modificado algunos de sus atributos (es la opción de uso más frecuente).

• Agregar nuevos, Actualizar existentes y Eliminar no coincidencias: Agrega aquellos Activos que no estaban precargados anteriormente en la web, actualiza los existentes (en caso de que haya coincidencias entre el Template y la web) y elimina todos aquellos productos que escapan a estas dos condiciones.

¿Cómo dar de alta Activos desde la app? 

Los usuarios de la aplicación móvil pueden dar de alta Activos, accediendo a la sección correspondiente dentro de la app (Activos), con ayuda del botón más (+). Se requerirán de forma obligatoria el Nombre del Activo y la Compañía del mismo, opcionalmente se podrán completar los campos: Tipo de activo, Código de barras/QR e Imagen.

💬 En caso de dudas podrás contactarte con Mesa de Ayuda.

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