Agrupaciones

Las Agrupaciones se utilizan para agrupar tanto Puntos de interés como Personas de interés. Para administrarlas se debe acceder a la sección Configuraciones, subsección Agrupaciones del menú general de la plataforma web.

Se pueden utilizar principalmente para facilitar los filtros de los distintos reportes cuando se pretende visualizar solamente cierta información, también para limitar la visualización de los usuarios web, ya que si se asignan Agrupaciones a los usuarios estos podrán visualizar exclusivamente la información de Personas de interés y Puntos de interés que estén asociadas a las mismas.

Al acceder a esta sección se visualizan las Agrupaciones existentes, las cuales se pueden editar o eliminar mediante los botones de Acciones.

Aclaración: Existen dos Agrupaciones que no pueden ser editadas ni eliminadas ya que están creadas para facilitar el ingreso de información en determinadas secciones de la plataforma. Estas son "Todas las Personas de Interés" y "Todos los Puntos de Interés".

¿Cómo crear una Agrupación?

Se pueden agregar nuevas Agrupaciones, con ayuda del botón Agregar nuevo.

En primer lugar se debe ingresar una Descripción (nombre). A posterior se deben seleccionar las Personas de interés y Puntos de interés que formarán parte de dicha Agrupación. Para este paso se pueden utilizar como referencia otras Agrupaciones ya existentes en el caso de Personas de interés y Agrupaciones o Jerarquías nivel 1 y  nivel 2, en el caso de los Puntos de interés (Filtrar por Agrupaciones y Jerarquías).

¿Cómo crear una Agrupación con ayuda del Template?

Para crear Agrupaciones de una manera más ágil, se puede utilizar el Template de Agrupaciones, disponible en la solapa Ayuda.

A nivel del Template se ingresan los Identificadores de Persona de interés o los Identificadores de Puntos de interés, en caso de ser una agrupación mixta se completan las dos columnas.

En este caso al crear la Agrupación se seleccionaría la siguiente opción, a fin de cargar el archivo:

Importante: Las Agrupaciones no se ve plasmadas en los distintos reportes que ofrece la herramienta, son útiles para la organización interna del ambiente web. 

Para repasar esta información visite el video: Agrupaciones

💬 En caso de dudas podrás contactarte con Mesa de Ayuda.

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