Formularios

Un Formulario en GU Trade es un cuestionario configurable que define qué información debe relevarse en relación a dos tipos de relevamientos configurables desde GU Trade (vinculados a Productos):

• Dinámicas
• Inventarios
  
   

Las Dinámicas requieren que se les asigne un formulario para el control de promociones, así como los Inventarios, para un óptimo control de Stock. En ambos casos, el proceso de creación es el mismo.

A posterior, las personas de interés lo completan desde la app cuando visitan un punto de venta, y sus respuestas quedan disponibles para análisis en los reportes de la plataforma web (Reporte de Dinámicas o Reporte de inventarios, según corresponda).

 

Crear un formulario — Asistente de 4 pasos

La creación se hace a través de un asistente que guía paso a paso. Se inicia desde el botón Crear nuevo formulario.

Se define el nombre del formulario  y se establece el conjunto de preguntas que al final de cuentas se emplearán para controlar las dinámicas/promociones vigentes o inventarios en los distintos puntos de interés.

Ejemplificamos con Dinámicas:

En el Paso 1 se define nombre al formulario, para el caso de ejemplo se establece el nombre “Control de dinámicas abril 2024”.

 

 *¿Permitir que el formulario pueda ser completado mútiples veces desde el dispositivo? 
Si está opción está activada, la misma persona puede completar el formulario varias veces sin que la aplicación lo saque de la pantalla del formulario. Es útil si el mismo debe completarse mútiples veces, en un mismo momento, en el Punto de interés.

En el Paso 2 se establecen las preguntas que se desean emplear para finalmente relevar la información en los distintos puntos de interés. Aquí se construye la estructura del formulario.

En formularios es posible establecer preguntas condicionales, es decir, que existe la posibilidad de agrupar a las distintas preguntas del formularios en diferentes secciones para que en relación a las respuestas de algunas preguntas con respuestas cerradas, el usuario de la App omita recorrer secciones de preguntas que no correspondan en base a la respuesta elegida en aquellas preguntas que establecen ciertos saltos de secciones.

 

Carga masiva de preguntas: Es posible subir preguntas desde un archivo Excel (formatos .xls, .xlsx, .xlsm, .xlsb, máximo 10 MB). El sistema parsea el archivo y popula el formulario. Los errores se informan sin interrumpir la carga parcial.

 

Ponderación en preguntas: También es posible ponderar preguntas dentro del formulario, es decir, asignarle distinto nivel de importancia o “peso” a cada pregunta, para que algunas tengan más impacto que otras en el resultado final.

En el Paso 3 muestra exactamente cómo verá el formulario la persona de interés en la app. Permite navegar entre secciones y verificar que los saltos condicionales estén correctamente configurados. No permite editar, solo revisar.

 

En el Paso 4 confirma la creación del formulario. Desde aquí también se puede enviar un mensaje automático a las personas de interés asignadas (requiere que el usuario tenga permisos de Comunicación).

💬 En caso de dudas podrás contactarte con Mesa de Ayuda.

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